les visiteurs (hauts de seine)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Agent d'Accueil et Assistant Administratif Polyvalent est responsable de l'accueil des visiteurs et de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Il/elle assure le bon fonctionnement des services liés à l'accueil, à la logistique et à la gestion des fournitures, tout en garantissant la conformité des procédures internes. Ses missions principales seront : - Accueil et Gestion des Visiteurs : Accueil des visiteurs, réservation de taxis et déjeuners. - Gestion du Courrier et des Fournitures : Réception, répartition et expédition des courriers ; passation et réception des commandes de fournitures de bureau et de petite épicerie. - Gestion des Déchets et de la Sécurité : Gestion du contrat de recyclage des déchets ; suivi du matériel de lutte contre l'incendie. - Gestion des Badges et de la Signalétique : Attribution et gestion des badges ; mise à jour de la signalétique du site. - Événements et Communication : Préparation d'un calendrier annuel des événements de convivialité. - Gestion des Fournisseurs et des Commandes : Création de fournisseurs et gestion des commandes dans SAP. - Collecte de Données et Reporting : Remplissage des[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour un cabinet spécialisé dans la gestion locative et le syndic de copropriété depuis 20 ans combinant la réussite professionnelle avec la dimension humaine, nous recherchons un HÔTE D'ACCUEIL (F/H). Rattaché au Dirigeant, vous assurez une première impression chaleureuse et professionnelle en accueillant, orientant et renseignant les visiteurs tout en facilitant la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise. Vos Principales Missions - Accueillir les visiteurs et clients en physique - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Transmettre les messages vers les bons services - Gérer les tâches administratives dont le courrier - Organiser et mettre en place les réunions et les RDV sur le planning - Commander et suivre les besoins de fournitures - Représenter l'image et les valeurs de l'entreprise Titulaire d'un bac minimum en gestion administrative et/ou une expérience réussie d'au moins 2 ans au sein d'une PME et/ou d'un administrateur de biens immobiliers et/ou d'un syndic de copropriété, vous souhaitez contribuer à la satisfaction des clients et au succès du Cabinet. Souriant, autonome, organisé et attaché à la rigueur d'une qualité du travail[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Domino Care Pamiers recherche un Assistant Médico-Administratif (H/F) pour rejoindre un centre hospitalier situé à Saint-Girons. Vous avez l'opportunité d'intégrer une équipe professionnelle et bienveillante, au service des patients, et d'apporter votre contribution à un environnement de santé dynamique. Vos principales missions seront : - Accueillir et orienter les patients et les visiteurs en assurant une prise en charge de qualité ; - Gérer les dossiers administratifs des patients, de l'admission à la sortie, en veillant à l'exactitude et à la confidentialité des informations ; - Planifier les rendez-vous et assurer la coordination entre les différents services hospitaliers ; - Traiter, classer et archiver les documents médicaux et administratifs conformément aux procédures en vigueur ; - Soutenir l'équipe médicale et soignante dans la gestion des tâches administratives afin de leur permettre de se concentrer sur les soins aux patients. Les avantages Domino RH : - Rémunération selon expérience ou convention collective ; - Primes de fin de mission (IFM/ICP) ; - Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...) - Plan d'épargne intérimaire à hauteur[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

La nouvelle année approche, et cette offre est l'opportunité de démarrer en beauté ! Mon client recherche son/sa futur(e) Assistant(e) commercial(e). Votre rôle principal : gérer le suivi des commandes, être le support de la force commerciale et assurez la relation clientPour cela, vos missions seront les suivantes : Accueillir les visiteurs de l'entreprise, et assurer la tenue du standard téléphonique Réaliser l'étude technique et commerciale de la demande du client et assurer le suivi dans le CRM Soutenir la force commerciale et le suivi du portefeuille Rédiger les devis et propositions commerciales et les transmettre au client après validation de la hiérarchie Collecter les informations et documents administratifs nécessaires aux appels d'offres et en assurer la transmission Etre en lien direct avec l'ensemble des services de la société pour assurer le bon déroulement des commandes Assurer le suivi et la gestion des litiges Suivre les règlements des factures et gérer les recouvrementsDurée du contrat : CDI prise de poste le plus tôt possible - idéalement le 02/01/ Rémunération : entre et euros brut Horaire : 35h / sem - amplitude horaire en 9h et[...]

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d'accueil dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une étude de mandataire judiciaire. Ce poste offre une opportunité d'évolution significative, le/la candidat(e) retenu(e) sera formé(e) au secrétariat juridique. C'est un poste dynamique et enrichissant au sein d'un environnement juridique stimulant. Missions : - Trier le courrier et réception des plis d'huissiers - Effectuer le classement et l'archivage des documents de manière organisée - S'occuper des tâches administratives telles que la saisie de données - Assister les collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques Exigences : - Bac+3, Bac+4 ou équivalents droit Souhaité - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique - Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion Rémunération 25K€ / 28K€

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À pourvoir : IMMÉDIATEMENT Nature du contrat : CDI TEMPS PARTIEL Horaires : 13h00-18h15 Lieu : La Défense Rémunération : 1351,35€ bruts/mois Langues souhaitées : Anglais CONVERSATIONNEL CHLOÉ PRESTIGE Agence à taille humaine, Chloé Prestige est reconnue pour la qualité de ses prestations dans le domaine de l'Accueil en entreprise et événementiel. LE POSTE Nous recherchons, pour l'un de nos clients, basé à La Défense, un(e) hôte(sse), en CDI, temps partiel 25 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi de 13h00 à 18h15. Poste à pourvoir immédiatement. LES MISSIONS L'accueil des visiteurs, collaborateurs et prestataires L'accueil téléphonique La gestion des coursiers, du courrier, des plis et colis La gestion de l'espace d'accueil Tâches administratives annexes RÉMUNÉRATION 1351,35€ bruts/mois Remboursement 50% titre de transport Mutuelle d'entreprise PROFIL Vous avez une première expérience dans les métiers d'accueil Une excellente présentation et une très bonne élocution Vous avez un très bon niveau d'anglais Un réel sens du service La maîtrise du Pack Office

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Ce poste, basé à PUTEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois avec possibilité d'intégration La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience. Activités : Assurer l'accueil téléphonique du site et l'orientation des appels Assurer l'accueil, orientation et le confort des stagiaires, des partenaires et des fournisseurs Garantir la qualité de l'environnement des visiteurs et des collaborateurs Garantir l'approvisionnement des présentoirs et des espaces dédiés en catalogues et autres outils de communication Assurer les tâches administratives relatives au courrier et à la transmission des informations Garantir un reporting immédiat des incidents auprès des collaborateurs concernés Assurer l'édition, et le cas échéant l'expédition, des documents administratifs relatifs aux prestations Assurer les commandes et le suivi nécessaires aux prestations 'pause/petit déjeuner' et 'déjeuners' Assurer la gestion du stock relatif à l'activité location de salles Installer dans les salles, selon les sites et préalablement aux prestations, les supports de stage, les documentations, ainsi que le petit matériel pédagogique, Contribuer à[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Bonjour, Nous sommes à la recherche d'un formateur(trice) employé administratif / Employée administrative (accueil) expérimenté et compétent disponible du lundi au vendredi. Si vous êtes passionné par l'enseignement et que vous avez une expérience confirmée en tant que formateur confirmé dans le domaine, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes impatients de recevoir votre candidature et de discuter de vos compétences avec vous. Type d'emploi : Indépendant Programmation : Du Lundi au Vendredi Lieu du poste : Un seul lieu de travail Programmation : Du lundi au vendredi Formation: Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: Formateur h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Etre capable de transmettre au apprenant les compétences suivantes : - Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte - Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur -Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information -Trier et traiter les mails et le courrier -Classer et archiver les informations et les documents - Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs -Traiter[...]

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de la nature et des paysages agit pour la transition écologique et la préservation du patrimoine naturel des Hauts-de-Seine. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, écologues, organisateurs d'événements, agents administratifs. travaillent ensemble et innovent pour améliorer le bien-être des Alto-Séquanais. Ils mettent en œuvre une stratégie « Nature » ambitieuse qui vise à permettre à tous les habitants de disposer d'un espace de nature de qualité à moins de 15 minutes à pied de leur domicile et qui prévoit la création de nouveaux parcs dans les prochaines années. Dotées de moyens à la hauteur des exigences, les équipes déploient des stratégies de gestion et d'aménagement réinventées dans un contexte sociétal et environnemental en mutation. 16 millions de visiteurs sont accueillis chaque année dans les espaces de nature des Hauts-de-Seine, et plus de 300 manifestations y sont organisées. En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante. Au sein de cette Direction, le service des Parcs et[...]

Responsable d'équipe en site de divertissement

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre pôle/direction Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de la nature et des paysages agit pour la transition écologique et la préservation du patrimoine naturel des Hauts-de-Seine. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, écologues, organisateurs d'événements, agents administratifs. travaillent ensemble et innovent pour améliorer le bien-être des Alto-Séquanais. Ils mettent en œuvre une stratégie « Nature » ambitieuse qui vise à permettre à tous les habitants de disposer d'un espace de nature de qualité à moins de 15 minutes à pied de leur domicile et qui prévoit la création de nouveaux parcs dans les prochaines années. Dotées de moyens à la hauteur des exigences, les équipes déploient des stratégies de gestion et d'aménagement réinventées dans un contexte sociétal et environnemental en mutation. 16 millions de visiteurs sont accueillis chaque année dans les espaces de nature des Hauts-de-Seine, et plus de 300 manifestations y sont organisées. En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante. Votre rôle En tant qu'adjoint au[...]

Chef / Cheffe d'équipe de sécurité incendie

Emploi Administrations - Institutions

Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre pôle/direction Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de la nature et des paysages agit pour la transition écologique et la préservation du patrimoine naturel des Hauts-de-Seine. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, écologues, organisateurs d'événements, agents administratifs. travaillent ensemble et innovent pour améliorer le bien-être des Alto-Séquanais. Ils mettent en œuvre une stratégie « Nature » ambitieuse qui vise à permettre à tous les habitants de disposer d'un espace de nature de qualité à moins de 15 minutes à pied de leur domicile et qui prévoit la création de nouveaux parcs dans les prochaines années. Dotées de moyens à la hauteur des exigences, les équipes déploient des stratégies de gestion et d'aménagement réinventées dans un contexte sociétal et environnemental en mutation. 16 millions de visiteurs sont accueillis chaque année dans les espaces de nature des Hauts-de-Seine, et plus de 300 manifestations y sont organisées. En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante. Votre rôle Au sein du Parc des[...]

Responsable service sécurité

Emploi Administrations - Institutions

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre pôle/direction Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de la nature et des paysages agit pour la transition écologique et la préservation du patrimoine naturel des Hauts-de-Seine. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, écologues, organisateurs d'événements, agents administratifs. travaillent ensemble et innovent pour améliorer le bien-être des Alto-Séquanais. Ils mettent en œuvre une stratégie « Nature » ambitieuse qui vise à permettre à tous les habitants de disposer d'un espace de nature de qualité à moins de 15 minutes à pied de leur domicile et qui prévoit la création de nouveaux parcs dans les prochaines années. Dotées de moyens à la hauteur des exigences, les équipes déploient des stratégies de gestion et d'aménagement réinventées dans un contexte sociétal et environnemental en mutation. 16 millions de visiteurs sont accueillis chaque année dans les espaces de nature des Hauts-de-Seine, et plus de 300 manifestations y sont organisées. En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante. Votre rôle Au sein du parc de[...]

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rinesa Services : Expertise et engagement au service de l'environnement depuis plus de 10 ans. Rejoignez une entreprise solide et reconnue en Île-de-France pour son savoir-faire en lutte anti-nuisible et assainissement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation dynamique pour orchestrer nos opérations et contribuer à notre succès. Vos missions : Au cœur de l'organisation de nos interventions En tant qu'Assistant(e) d'Exploitation, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le bon déroulement de nos activités quotidiennes. Vos responsabilités comprendront : - Gestion administrative : Suivi rigoureux des dossiers clients, organisation optimale des plannings d'intervention et gestion efficace des appels téléphoniques. - Pilotage opérationnel : Surveillance de l'avancement des tâches sur le terrain, contrôle du respect des délais et des procédures établies. - Communication et coordination : Gestion de la correspondance (mails, courriers), interface téléphonique et accueil des visiteurs. - Analyse et reporting : Rédaction de rapports précis et analyse des performances opérationnelles. - Relation client : Gestion proactive des demandes et réclamations clients,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le site de Saint-Cloud, berceau de Dassault Aviation, s'est constamment adapté à l'évolution des méthodes de travail de la Société, vous intégrez la Direction Générale Programmes. Vous êtes rattaché/e au Directeur et vous traitez directement des dossiers spécifiques relatifs au(x) domaine(s) professionnel(s) de l'entité : - Effectuer le suivi des budgets et ressources confiés par le directeur, - Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise impliquant des interlocuteurs internes et externes, - Concevoir et administrer des sites internes (sharepoint...), - Relire, mettre en valeur les documents confiés par le Directeur et proposer des présentations en fonction des messages à diffuser, - Mettre à jour son planning, - Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles et de restaurants...) et des moyens matériels de la direction (fournitures), - Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs, - Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous serez rattaché/e au directeur que vous assistez afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation des réunions, accueil...) Vos activités seront principalement de : - Traiter directement des dossiers spécifiques du domaine professionnel de la direction voire concernant plusieurs domaines ; - Suivre les budgets et ressources confiés par le Directeur ; - Effectuer les commandes utiles au bon fonctionnement des équipes ; - Accueillir et former en tant que tuteur les nouveaux arrivants dans l'équipe ; - Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise impliquant des interlocuteurs internes et externe au-delà du périmètre de sa direction ; - Concevoir et administrer les sites internes (sharepoint.) ; - Relire et mettre en valeur les documents confiés par le directeur, proposer des contenus et des présentations en fonction des messages à diffuser ; - Traduire des documents ; - Tenir à jour le planning du directeur ; - Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant.) et des moyens[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Autres services aux entreprises

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions principales : Diverses tâches administratives Gestion du standard téléphonique (appels, filtrage, rendez-vous) Gestion de l'accueil physique des visiteurs et des collaborateurs Gestion des réservations des salles de réunions Gestion du courrier : colis, affranchissement, lettres Horaire : 8 h 00 - 17 h 00 (1h de pause déjeuner) Salaire mensuel : 11.88€ brut/heure + 3€ panier repas + 50% Pass Navigo + prime de fin de contrat

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Hôte / Hôtesse d'accueil

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant commercial / Assistante commerciale

Secrétaire

Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Responsable des services techniques de collectivité

Responsable d'équipe en site de divertissement

Chef / Cheffe d'équipe de sécurité incendie

Responsable service sécurité

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Ressources supplémentaires